در چارچوب قوانین تجاری و مالیاتی جمهوری اسلامی ایران، ثبت و نگهداری صحیح اطلاعات مالی از اهمیت ویژهای برخوردار است. دفاتر قانونی به عنوان اسناد رسمی ثبت فعالیتهای مالی اشخاص حقیقی و حقوقی، نقش اساسی در شفاف سازی عملکرد مالی و نظارت نهادهای قانونی ایفا میکنند. یکی از الزامات اصلی اعتبار این دفاتر، پلمپ آنها توسط مراجع ذیصلاح و تخصیص شماره پلمپ دفاتر قانونی است. شماره پلمپ به عنوان یک شناسه یکتا، بیانگر صحت و رسمیت دفاتر بوده و از هرگونه دخل و تصرف غیرقانونی در اسناد مالی جلوگیری میکند.
دفاتر قانونی چیست؟
دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل و در برخی موارد دفتر دارایی است که طبق قانون تجارت و مقررات سازمان امور مالیاتی، برای ثبت رویدادهای مالی مورد استفاده قرار میگیرند. پلمپ این دفاتر باید قبل از استفاده، توسط اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری انجام میشود.
شماره پلمپ دفاتر قانونی چیست؟
شماره پلمپ دفاتر قانونی، شمارهای یکتا و رسمی است که هنگام پلمپ دفاتر توسط اداره ثبت به هر دفتر اختصاص داده میشود.
این شماره نشاندهنده موارد زیر است و در گذشته از صفحه اول دفاتر قابل استخراج بود.
استعلام شماره پلمپ دفاتر قانونی الکترونیکی 404
از ابتدای سال 1404 و باتوجه به قانون ثبت اظهارنامه عملکرد به صورت الکترونیکی دیگر دفاتر کاغذی قابل دسترس نیست و برای دریافت شماره دفتر کل، دفتر روزنامه و تاریخ آن باید مراحل زیر طی شود:
برای استعلام شماره پلمپ دفاتر قانونی 1404 باید به سامانه ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید .
در این سامانه، در بخش «پیگیری درخواست» وارد شوید.
نوع درخواست را «اظهارنامه پلمپ الکترونیک» انتخاب کنید؛ با وارد کردن شماره پیگیری میتوانید شماره پلمپ دفاتر خود را مشاهده و رسید آن را چاپ کنید در صورتی که شماره پیگیری ندارید گزینه «شماره پیگیری خود را فراموش کرده ام» را انتخاب نمایید.
اطلاعات درخواستی را تکمیل کرده و برای گزینه «سال مالی» سال مالی بعد را انتخاب نمایید.
تمام درخواست های شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری سال مد نظر را انتخاب نمایید.
در صورتی که مشمول ماده 47 قانون تامین اجتماعی مبنی بر «تعهد بازرسی دفاتر توسط بازرسان سازمان تامین اجتماعی» می باشید شماره پیگیری و تاریخ درخواست را جهت ثبت تعهدنامه سال مالی مدنظر انتخاب نمایید وارد سامانه سازمان تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir شوید در بخش «کارفرمایان» گزینه «بازرسی دفاتر قانونی» سپس «تعهدنامه بازرسی دفاتر قانونی» را انتخاب کرده شعبه و سال مالی مدنظر را ثبت کرده سپس شماره پیگیری را در بخش شماره پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل قرار داده و تاریخ ثبت درخواست را در بخش تاریخ پلمپ قرارداده و تایید می نمایید.
لازم به ذکر است که از سال 1404 به بعد، پیگیری وضعیت ارسال و پذیرش فایل دفاتر (نه شماره پلمپ) از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir انجام میشود.
اگر این مقاله کاربردی بود لطفا با اشتراک گذاری آن با ما همراهی کنید.
همچنین می توانید با استفاده از فاکتوریل بدون نیاز به خرید نرم افزار حسابداری دفاتر الکترونیکی خود را ارسال کنید.
